Скільки брати за урок англійської у 2026 році: розрахунок ціни з податками ФОП крок за кроком

Крок 1. Порахуйте, скільки ви хочете на руки

Запишіть суму, яку хочете отримувати щомісяця після всіх податків і витрат. Це ваш дохід «чистими».

Для прикладу візьмемо 30 000 грн на місяць.

Беріть цю суму зі своїх витрат і планів. Ринкові ціни ви звірите на кроці 6.

Крок 2. Порахуйте оплачені уроки

Якщо ви ділите дохід на всі слоти в розкладі, ціна виходить заниженою. Щомісяця учні скасовують частину уроків через хворобу, свята і канікули, а ви йдете у відпустку.

Ведіть облік 2-3 місяці. Ви побачите свій відсоток скасувань і зменшите цю втрату правилами передоплати і скасування. Їх я розібрала в статті про репетиторство як бізнес.

Крок 3. Порахуйте витрати на роботу

Сюди ж додайте комісію банку або еквайрингу, якщо учні платять карткою через платіжний сервіс.

Крок 4. Оберіть, як платите податки

Базові цифри на 2026 рік

• Мінімальна зарплата 8 647 грн.
• Прожитковий мінімум для працездатних 3 328 грн.

Від мінімальної зарплати держава рахує ЄСВ, військовий збір і єдиний податок 2 групи.

Варіант А. ФОП 2 групи

Обирайте 2 групу, коли навчаєте фізичних осіб в Україні. За школяра платять батьки, дорослий учень платить сам.

Ці суми ви платите, навіть якщо в місяці не було уроків. Річний ліміт доходу 2 групи 7 211 598 грн.

Обмеження 2 групи. Вам платять лише фізичні особи і платники єдиного податку. Онлайн-школа чи компанія на загальній системі оподаткування вам заплатити не може. Оплату від учнів за кордоном і іноземних платформ частина бухгалтерів теж вважає порушенням для 2 групи. Для таких учнів обирайте 3 групу.

Варіант Б. ФОП 3 групи

Обирайте 3 групу, коли працюєте з онлайн-школами, компаніями, іноземними платформами або учнями за кордоном.

Річний ліміт доходу 3 групи 10,09 млн грн. З 2026 року ФОП подають звітність щокварталу.

Варіант В. Без ФОП, як фізична особа

Дохід від репетиторства ви декларуєте самі один раз на рік.

Разом 23% від доходу. Без ФОП ви не платите ЄСВ і тому не накопичуєте страховий стаж. Якщо у вас десятки постійних учнів, обговоріть ФОП з бухгалтером.

Межа між 2 і 3 групою: 43 235 грн

Порівняйте лише податки, які відрізняються. ЄСВ однаковий в обох групах.

• На 2 групі ви платите фіксовану суму 1 729,40 + 864,70 = 2 594,10 грн на місяць.
• На 3 групі ви платите 6% від доходу.

6% від доходу дорівнюють 2 594,10 грн, коли дохід становить 43 235 грн на місяць.

Я рахувала для максимальної ставки єдиного податку 2 групи. Якщо ваша місцева рада встановила нижчу ставку, межа опуститься.

Ще 4 бухгалтерські деталі

• КВЕД. Оберіть 85.59 «Інші види освіти, н. в. і. у.». Для індивідуальних уроків ліцензія не потрібна.
• 1 група. Вона дозволяє лише побутові послуги населенню і роздрібну торгівлю на ринках. Репетиторство до цього переліку не входить. Перед реєстрацією перевірте це з бухгалтером.
• ПРРО (касовий апарат). Учень переказує оплату на рахунок ФОП за IBAN, і ПРРО вам не потрібен. За готівку і оплату карткою через термінал чи платіжний сервіс ви видаєте фіскальний чек.
• Рахунок ФОП. Приймайте оплату на рахунок ФОП. Тоді банк і податкова бачать ваш підприємницький дохід окремо від особистих грошей.

Крок 5. Порахуйте, скільки брати за урок

Формула однакова для всіх варіантів.

Візьмемо 30 000 грн на руки, 1 500 грн витрат і 75 уроків.

Приклад 1. ФОП 2 групи

(30 000 + 1 500 + 4 496,44) ÷ 75 = 35 996,44 ÷ 75 = 480 грн за урок.

Приклад 2. ФОП 3 групи

На 3 групі податок залежить від доходу. Після 6% податків вам лишається 94% доходу, тому ділимо на 0,94.

Потрібний дохід = (30 000 + 1 500 + 1 902,34) ÷ 0,94 = 33 402,34 ÷ 0,94 = 35 534 грн. А 35 534 ÷ 75 = 474 грн за урок.

Приклад 3. Без ФОП

Після 23% податків вам лишається 77% доходу, тому ділимо на 0,77.

Потрібний дохід = (30 000 + 1 500) ÷ 0,77 = 40 909 грн. А 40 909 ÷ 75 = 545 грн за урок.

На доході 30 000 грн на руки ви отримуєте найнижчу ціну уроку на 3 групі. Коли ваш дохід перейде межу 43 тис. грн на місяць, перерахуйте для 2 групи.

Додатково: ваша реальна ціна години

Урок триває 60 хвилин. А ще ви готуєтеся, перевіряєте домашні і відповідаєте батькам у месенджері.

480 грн за 100 хвилин дорівнюють 288 грн за годину роботи. За цією цифрою ви вирішуєте, скоротити підготовку чи підняти ціну.

Як готувати урок з ШІ, читайте в статті Штучний інтелект для вчителя англійської.

Крок 6. Звірте з ринком і оберіть формат

Ви порахували мінімальну ціну. Порівняйте її з цінами колег вашого рівня.

• Ціна нижча за ринок. Підніміть ціну до ринкової для нових учнів.
• Ціна вища за ринок. Подивіться на формат. У парі або міні-групі з 3 учнів ви заробляєте більше за годину, а кожен учень платить менше.
• Пакети. Пакетом на 8 уроків з передоплатою ви зменшуєте скасування з кроку 2.

Пакет учень обирає на першій зустрічі. Сценарії пробного уроку з трьома пакетами і відповідями на 8 заперечень я зібрала в курсі «Пробний урок, який продає». Діагностику рівня на першій зустрічі я розібрала в статті Діагностика рівня англійської для дорослого учня.

Ринкові ціни за рівнями і форматами я зібрала в статті про репетиторство як бізнес.

Якщо ви вчитель за кордоном

Правила залежать від країни, тому перевірте кожен пункт для своєї.

• Податкове резидентство. За загальним правилом ви резидент тієї країни, де живете понад 183 дні на рік або де центр ваших життєвих інтересів. Тоді ви декларуєте там увесь дохід, разом з українським.
• Подвійне оподаткування. Україна має угоди про уникнення подвійного оподаткування з більшістю країн ЄС, серед них Польща і Німеччина. Податок, який ви сплатили в одній країні, друга країна зараховує за умовами угоди. Для цього ви берете довідку про податкове резидентство.
• Український ФОП. З ним ви все одно платите податки країни, де живете. Обговоріть з місцевим податковим консультантом, чи залишати ФОП і як декларувати дохід.
• Ціна. Рахуйте ціну за тією самою формулою, але з місцевими податками і витратами. Учням з України називайте ціну в гривнях, іноземним учням в євро або доларах.
• Документи. Зберігайте виписки з банку і платформ за кожен місяць. Ви покажете їх у деклараціях обох країн.

Чекліст на 15 хвилин

1. 1Запишіть дохід на руки.
2. 2Порахуйте оплачені уроки за останні 2 місяці.
3. 3Додайте витрати.
4. 4Оберіть варіант податків.
5. 5Порахуйте ціну за формулою.
6. 6Порівняйте її з поточною.

Почніть сьогодні з кроку 2. Відкрийте розклад за минулий місяць і порахуйте, скільки уроків вам оплатили. За цією цифрою ви побачите, куди зникла частина доходу.

Коли ви порахували ціну, а назвати її учням страшно

Ви знаєте, скільки має коштувати ваш урок. Назвати нову ціну учням і батькам вам складніше. Для цього я зробила курс «Як підняти чек і не втратити учнів».

• Калькулятор ціни з прихованими годинами і ринковими орієнтирами. Мінімальна, реальна і цільова ставка.
• Три пакети зі строками дії.
• Готові повідомлення про нову ціну для дорослих учнів, батьків і компаній.
• Алгоритм відповіді на «дорого» і «я подумаю».
• Шаблон договору і правила співпраці.
• 20 інтерактивних уроків у базі знань клубу і PDF-гайд з трекерами. Доступ назавжди.

Курс для вчителів, які мають приватних учнів або групи і самі встановлюють ціну.

Оберіть свій наступний крок

P.S. Ви порахували ціну за формулою, і вона вища за поточну? У курсі «Як підняти чек» є готові повідомлення, з якими ви назвете нову ціну учням і батькам. Перейти до курсу →

Читайте також: Репетиторство англійської як бізнес, Діагностика рівня англійської для дорослого учня і Штучний інтелект для вчителя англійської.